TCL是中国企业全球化的先行者，也是具有全球影响力的中国高科技品牌，TCL多年的转型升级、全球发展，离不开法务团队的高效支持。TCL科技集团法务部，作为具备丰富国际化经验的企业法务团队，为何要构建法务能力中心？法务团队如何让经验高效传承？法务数字化管理的焦点与未来趋势在哪里？本期《数字化期刊》邀请到TCL科技集团法务部负责人陈晓亚，让我们聆听她20余年的法务工作经验，以及对行业的洞察与真知灼见。
护航全球化战略，用专业赋能业务
陈晓亚，硕士毕业于香港大学法学院，本科期间曾作为公派留学生前往英国进修，拥有20余年律师事务所的法律工作经验和跨国公司法务经验，目前担任TCL科技集团法务部部长。回忆起2013年加入TCL，她表示当时最吸引她的就是TCL的全球化布局，“公司早在1999年就开启了国际化征程，2004年开展国际化并购，持续在海外设立销售渠道和研发中心，有近一半收入来源于海外。那时TCL已是国际市场能见度较高的中国企业之一，这样的平台很有吸引力，我非常希望成为其中一员，为TCL成为全球领先的智能科技产业集团贡献价值。”
TCL科技的全球化进程也是法务管理体系不断完善的过程。陈晓亚表示，担任TCL科技法务部部长之后，无论是开展法务日常管理，还是法务人才梯队及法务体系建设，都以服务TCL科技全球化战略为导向。按照TCL科技“业财法一盘棋”的思路，公司致力于打造一个专业、高效的法务团队。通过构建行业领先的法务合规管理体系，用专业法务能力、国际化人才梯队，支持公司业务发展、管控法律合规风险，实现公司资产的保值增值和业务的稳健发展。
TCL华星产业布局
据介绍，TCL科技法务团队以业务为导向，坚持用专业深度贴合业务场景，准确识别公司业务和项目需求，快速、深度地参与到业务项目中去创造价值。经过多年实战，TCL科技法务已成为具备复杂跨境投资交易丰富经验的法务团队，近年来支持了多个重大项目，出色地完成了重大投资并购、资本运作及国内外商务合作项目中的法律工作。其中包括TCL科技收购天津中环集团，并间接控股中环股份、天津普林两家A股上市公司、TCL华星收购苏州三星液晶以及模组工厂、TCL华星投资日本JOLED公司及TCL科技收购茂佳国际等重大项目。除此之外，TCL科技法务还负责TCL科技的合规事务，主要包括出口管制合规、数据保护合规、公司上市合规以及劳动合规等，涉及中国、日本、韩国、北美、欧洲、印度、越南等国家和地区。
从四个维度落地法务管理
对于大型企业法务或合规管理如何落地，陈晓亚认为首先要明确法务管理或合规建设的定位和价值，“法务或合规管理，不仅是规避和管控风险，更重要的是充分赋能业务发展，它是企业行稳致远的一个重要保障。”
企业在法务、合规体系建设持之以恒地投入了大量资源，而如何将这些资源利用好，并且实现效益最大化，是众多企业法务管理者需思考的问题。陈晓亚认为，以下四个方面值得关注：
第一，结合公司战略和业务需求开展长期能力建设。开展法务工作要抓重点、抓关键，解决重要紧急问题的同时，针对重要但不紧急的事务开展长期能力与体系建设。
第二，如何用正确的方式去做正确的事，这个很关键。法务管理往往需要根据企业实际情况“量体裁衣”、因地制宜。举个例子：在合规经营或法务管理过程中，分寸感与平衡感的把握至关重要，比如说法务合规底线的刚性和业务的灵活，存在一定冲突，如何在守住底线的同时，又能充分赋能业务开展，需要非常多的思考与技巧。
第三，如何获得业务侧对法务团队工作的充分支持，也非常重要。TCL科技要求法务人员紧贴业务需求，通过专业务实的判断分析及权衡，提供务实可行的解决方案，确保业务稳健发展。
TCL科技成立了法务能力中心，通过聘请内外部法务合规专家，开展对业务侧的法务合规宣传和培训，既实现了风险意识和管控的前置，又能够获得业务侧的理解和支持，从而顺利推进法务合规建设和产业发展，助力产业实现全球化布局。
第四，法务管理需要具备前瞻性。如何对趋势和风险进行预判，是法务管理的关键。特别是随着国际政经形势的变化，外部不确定性增加，企业法务需关注宏观形势变化，并且结合行业动态，预判未来趋势和风险并提前采取行动。
企业法务可以通过持续的洞察，在不确性当中，去寻找相对的确定性或者“无悔”行动。法务管理要帮助业务提前布局，采取措施降低风险，从而在国际竞争中抢占先机。
构建法务能力中心打造特种部队
目前，TCL科技的法务工作体系由三部分组成：总部法务、产业法务和区域法务，总部法务对重大法务领域实施垂直管理，产业法务与区域法务按照产业分工与授权，结合业务场景处理国内及国际业务方面的法律、合规和知识产权等具体事务。目前，TCL科技已配备覆盖全球主要业务市场的区域法务团队，包括北美、欧洲、印度等海外主要市场，均有熟悉当地法律的法务团队提供法律服务。
TCL科技法务下设投融资、知识产权、争议解决等不同的专业模块，要求法务人员不仅具备过硬的专业水平，熟悉跨境法务处理流程，还要有丰富的跨国工作经验、优秀的外语水平。同时，TCL科技还要求法务人员具备对企业战略、业务流程、商业模式的理解力，具备良好的沟通协调能力，能够从全局出发提供专业服务，确保项目按期、高质量完成。
陈晓亚介绍，TCL科技的法务人员都是来自业内领先企业或一线律所，具有丰富的工作经验，许多曾是律所资深律师或者企业法务专家。总部法务人员编制比较精简，十余人的团队中并没有辅助人员，每个人都能独立作战，无论是总部还是产业的法务需求，都能第一时间响应。
为提升企业整体法务水平和能力共享，TCL科技在全力推动法务能力中心建设，即要构建一支具备跨专业领域的快速响应部队，能够打破不同产业、区域之间的边界，针对产业、区域在投融资、国际化法律事务、合规等领域的需求，汇集专家定期开展专题培训、知识分享，形成体系化的知识经验，建立更为有效的人才赋能体系，以便在遇到重大疑难问题时能快速响应，通过聚零为整形成更为专业的法务能力优势。
用经验传承、内外协作推动团队升级
法务工作是知识密集型、跨组织的协作，TCL科技在此方面也沉淀出独特的方法论。首先，TCL科技的法务人员在做完一个项目或处理完一个案件后，会及时复盘总结经验，分享给其他的团队成员。其次，TCL科技会聘请内外部顶级专家来开展培训，此项工作是成体系推进的，TCL科技法务团队会针对细分专业（比如合规、投融资等）开发系列课程，并将系列课程分为大课和小课。大课的授课对象不限于法务部的同事，公司员工均可以报名参加，公司也积极提倡业务侧的同事参与法务学习，希望能在公司内部提升全员法律意识；小课则是针对法务人员的高阶课程，小课的授课老师会着重讲一些方法论和工具，希望让法务人员能在短时间内得到更多专业提升。
外部律所对TCL科技的法务工作而言，是非常重要的一个角色。陈晓亚表示，外部律所是我们重要的合作伙伴。内部法务跟外部律所在专业优势和职责上是有所差异的，比如，一些复杂的争议解决或跨区域的法律事务会交给外部律所处理。TCL科技建有专门的律师资源库，根据每一家律所的专业优势进行管理，包括他们具备的项目经验，也会在律师库里进行明确标注。每年，TCL科技法务团队会去征求内部用户的意见，对律师库资源进行补充与更新，以保障外部律所资源的最优配置。
用合同管理打开法务数字化新世界
合同是企业开展经营管理活动及合规治理的重要一环，也是法务最关注的工作之一。企业大量管理决策及纷繁复杂的商务活动，都是以合同作为最终载体。
“TCL科技很早就开始了合同管理数字化建设，我们是中国最早探寻数字化对法务管理工作价值的公司之一”，陈晓亚如是说。像TCL科技这样的全球化集团型企业，合同管理挑战主要体现为：多业态，每个业态对合同管理的要求都是不一样的，比如生产制造业务与项目投资的管理要求就完全不一样；多层级，如何解决集团管理与下属企业个性化要求之间的平衡；多组织，如何实现组织之间的数据拉通、归集以及审批事项的分配；法务如何与业务更好地融合，主动深入业务，帮助业务提升业务效率和业务质量。
早在2012年，TCL科技就与蓝凌开启了数字化的合作，当年蓝凌以其集团型协同管理平台入围公司服务商；2020年，双方以CLM合同全生命周期管理为重点，上线了新的系统，并将其推广到众多下属单位；目前该系统已经覆盖合同签订、履约、验收及归档的全周期管理，具备强大的在线化、规范化、统一化管理功能。十年合作，TCL科技感受到蓝凌数字化产品的与时俱进，能将新技术与法务需求深度融合，希望双方能继续推进合作，共创更大价值。
在陈晓亚看来，数字化技术对合规、法务工作的提升和赋能是大势所趋。近些年业内常常讲到的业、财、法一体化，就离不开数字化技术的支撑。数字化可以让业务部门、财务部门和法务部门三方，实现更合理的分工与充分协作，进而构建出一个透明安全、高效率、低成本的企业管理体系，帮助企业创造更多的价值。
关于合规、法务管理未来的方向，陈晓亚表示：除大数据的挖掘、分析、利用值得关注外，人工智能在法务领域的应用也能带来新的机会。在不久的将来，一个法务人员只要输入一些信息或关键字节，或通过语音智能系统说一说、问一问，系统就会自动推送一些合同或文件模板，甚至合同的初步审核，也可通过智能助手来解决。这将大幅提升工作效率，节省大量时间，让法务人员关注更具价值的工作。
不管是法务能力中心建设，还是数字化建设，最终都是为公司战略创造价值。作为一名资深的法务工作者，陈晓亚强调法务不仅是公司发展的压舱石，也是战略落地的推进器；TCL科技法务团队将持续精进，以专业服务赋能业务，为TCL科技的全球化发展保驾护航。
