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美国文件频繁在国内使用，美国文件能顺畅在国内使用的前提是必须进行相关的认证程序，这就导致众多人士在进行认证时，无法辨识该进行何种类型的认证。美国文件律师公证、美国使馆认证、美国海牙认证是容易被混淆的。以下详细道明。
美国文件律师公证： 公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性，以保护公共财产，保护公民身份上、财产上的权利和合法利益的一种非诉讼活动。公证是一种国家证明行为。 美国文件律师公证，是在进行美国文件认证时，首要进行的程序，律师公证主要是对文件内容真实性、规范性、合法性进行核查，并在确认无误之后在文件上进行盖章签字。
美国文件使馆认证： 认证是对公证而言。领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证。 美国文件使馆认证，主要包括两步认证，其中一个为美国州务卿认证，一个为中国驻美国使馆认证，美国文件在国内大陆使用则就需要进行美国文件使馆公证认证。 美国州务卿认证和中国驻美国使馆认证，都只是对文件上的签字和盖章的真实性进行核查，不对文件内容负责。律师公证--州务卿认证--中国驻美国使馆认证，这是美国文件使馆公证认证固定流程，不能越级进行，否则相关的部门将会拒绝受理。 美国文件海牙认证： 海牙认证是指由国家政 府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。 美国承认海牙公约，因而美国文件在承认海牙公约的国家或者地区使用，只需要进行文件海牙认证即可，有助于简化文件的认证程序。
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